+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязателен ли приказ на отпуск или достаточно графика отпусков

Нужен ли приказ на график отпусков? Этот вопрос обсуждается бухгалтерским сообществом в конце каждого года. С одной стороны — форма такого приказа не установлена, с другой стороны — есть понимание того, что каждый документ вступает в силу и утверждается решением уполномоченного лица. Сегодня нет никаких нормативных актов, говорящих о том, что такой приказ необходим, как нет и оснований, запрещающих это делать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпуск. Порядок предоставления. Работа с графиком отпусков. Уменьшение задолженности по отпускам.

Подтверждение отпуска - заявление или приказ?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. К аждый вид отпуска требует оформления своего пакета документов, и отпускные полагаются не всегда.

В Схеме 1 предложен один из вариантов классификации отпусков. Как видите, ежегодный оплачиваемый отпуск — это не единственный вариант более того, он включает в себя несколько подвидов отпусков. Вот об оформлении такого ежегодного оплачиваемого отпуска мы и будем говорить далее в статье.

Состав оформляемых документов будет зависеть еще от одного фактора. Если отпуск сотрудника запланирован в графике отпусков на данный год, то у нас будет один алгоритм действий. Если же человек пришел в организацию недавно, то есть работает первый год, то основанием и первым документом для оформления его ежегодного оплачиваемого отпуска будет заявление с просьбой предоставить отпуск.

Наглядно эти 2 ситуации показаны в Схеме 2. Раньше для оформления отпуска использовали унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от Сейчас они потеряли свой обязательный статус.

Те документы, для которых номер формы не указан, и раньше, и сейчас составляются в произвольной форме пока организация не регламентировала для себя этот процесс. Итак, при оформлении очередного отпуска необходимо четко различать ситуации, когда он предоставляется по графику отпусков, а когда — по согласованию между работником и администрацией организации за 1-й год работы в организации или в случае переноса отпуска и т. График отпусков — это особый документ.

С одной стороны, он, конечно, согласуется с профсоюзными органами, а с другой стороны, далеко не все организации могут похвастаться сильными профсоюзными комитетами. Поэтому в большинстве случаев график отпусков — это по сути распорядительный документ администрации организации.

График отпусков должен утверждаться ежегодно не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. При планировании в нем отпусков сотрудников собирают их пожелания. Но в график они попадают далеко не всегда в первозданном виде, например, уйти всем дружно в отпуск в июле и августе наиболее востребованные месяцы все равно не получится.

Ведь кто-то же должен поддерживать работоспособность организации. На наш взгляд, фиксируя порядок и срок принятия данного документа, законодатель подразумевал, что изменения в уже утвержденном графике возможны только по согласию между сторонами работником и работодателем.

Рассматривая дело, суд установил, что график отпусков был утвержден вовремя, как того требует ст. Позже ОАО издало приказ о переносе отпуска Н. Несмотря на это работодатель все-таки издал следующий приказ, о предоставлении Н.

Суд встал на сторону работодателя, объяснив это тем, что процедура оформления графика отпусков ответчиком была соблюдена и о времени начала отпуска Н. Так сначала решил суд первой инстанции, а потом и последующие см. Подобный подход к графику отпусков, на наш взгляд, серьезно извращает положения ст. Фактически суд констатировал, что работодатель вправе вносить односторонние изменения, с единственным ограничением — изменения должны вноситься не позднее, чем за 2 недели до предоставления отпуска это срок уведомления работника о предоставлении ему ежегодного отпуска.

Пример 2. Обратите внимание: графа 6 с запланированным периодом отпуска заполняется сразу, а вот графа 7 заполняется только в отношении состоявшихся отпусков, ведь пока работник не отгулял свой отпуск, он еще может быть продлен или перенесен, поэтому у предстоящих отпусков графа 7 пустая. О начале запланированного графиком отпуска работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за 2 недели.

Название уведомляющего документа в данном случае не имеет особого значения. Наиболее излюбленные названия: уведомление, извещение, памятная записка, информационное письмо. Правовые последствия определяются не названием документа, а его содержанием. Минимальный состав сведений показан в первом разделе этого документа в Примере 3 до верхней пунктирной линии ; правда, мы сюда добавили еще сведения о конце отпуска и дате выхода на работу, чтобы сотруднику не приходилось высчитывать это самостоятельно дабы уменьшить вероятность его ошибки.

Данный документ можно дополнить еще двумя разделами, которые позволят выявить и сразу документировать инициативу переноса отпуска, если в этом появится необходимость накануне:. С целью упрощения делопроизводства в организациях от такого извещения достаточно часто отказываются. Тогда издать такой приказ и ознакомить работника под подпись с ним нужно успеть все за те же 2 недели до начала его отпуска. Однако в этом варианте есть свои минусы. Если в приказе много отпускников, то сложнее все отследить и вовремя уведомить каждого.

Хотя подчеркнем, что данный способ документирования уместен. В некоторых организациях идут еще дальше — ознакамливают работников с графиком отпусков. Проверяющие относятся к такому уведомлению по-разному: если ознакомление состоялось вскоре после утверждения графика, то есть задолго до отпуска, то работник может успеть об этом забыть, поэтому такое ознакомление сложно считать извещением о начале отпуска, предусмотренным ст. Следующим в череде документов является приказ о предоставлении отпуска см.

Схему 2 и Пример 4. До 1 января года мы должны были использовать в работе унифицированные формы приказов Т-6 и Т-6а , утвержденные Госкомстатом.

Но после изменения законодательства о бухучете мы должны использовать формы документов, утвержденные руководителем организации. Например, можно увеличить количество граф по видам отпусков, отразив в форме приказа те, что наиболее часто предоставляются сотрудникам организации в Примере 4 такие корректировки унифицированной формы выделены оранжевой заливкой.

Если у вас большая организация, то для использования приказа о предоставлении отпуска работникам раньше это была форма Т-6а ее тоже нужно не забыть утвердить. Такие документы см. Схему 2 , как записка-расчет о предоставлении отпуска, личная карточка работника и лицевой счет , как правило, ведут кадровая служба и бухгалтерия, поэтому на них мы не будем долго останавливаться. После возвращения сотрудника из отпуска даты его фактического отдыха отражаются в графе 7 графика отпусков Пример 2 , а в процессе отсутствия работника соответствующие отметки проставляются в табеле учета рабочего времени.

В следующем номере мы будем подробно рассматривать ситуации отзыва из отпуска, его переноса и др. Если в графике отпуск конкретного работника не запланирован 1 например, когда он первый год работает в этой организации и данный документ был составлен до его трудоустройства в эту организацию — см.

Схему 2 , то необходим иной документ, однозначно фиксирующий волю как работника, так и работодателя. Таковым является заявление работника о предоставлении отпуска с положительной резолюцией на нем руководителя организации 2.

Наличие на заявлении визы согласования с непосредственным руководителем работника, желающего уйти в отпуск, не является обязательным с точки зрения законодателя. Но с позиции здравого смысла это необходимо: тогда перед принятием решения руководитель организации будет видеть не только желание работника, но и оценку возможности его отсутствия руководителем среднего звена, в зону управления которого входит участок работы желающего уйти в отпуск.

При этом виза непосредственного руководителя по сути одновременно означает, что он берет на себя ответственность за согласованность таких моментов, как изменение графика работы или сменности, перераспределение обязанностей. Если приказ используется в том числе для уведомления работника об очередном отпуске, то он должен быть составлен так, чтобы ознакомить с ним работника можно было не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В противном случае приказ издается исходя из необходимости в предоставлении бухгалтерии организации времени, чтобы успеть произвести расчет и выдать отпускные работнику.

Оплата отпуска должна быть совершена не позднее чем за 3 дня до его начала. Состав последующих документов см. Схему 2 для двух алгоритмов предоставления отпуска тоже един. Отметим только одну особенность. При оформлении отпуска на основании заявления работника в большинстве организаций забывают вносить соответствующие изменения в сам график отпусков. Во многом это демонстрирует сложившуюся практику отношения к данному документу как обязательному, но не обязывающему.

При этом часто упускается из виду, что отпуск одного сотрудника обычно тесно связан с отпусками других и нарушение графика в одном пункте может повлечь необходимость его изменения еще по целому ряду моментов. В результате достаточно часто возникают конфликты как между работниками и администрацией, так и у работников друг с другом.

Чтобы минимизировать последствия подобных конфликтов, необходимо максимально скрупулезно документировать все изменения, возникающие при предоставлении отпусков. Образец приказа о внесении изменений в график отпусков показан ниже в Примере 5. Ведь в день издания данного приказа мы можем только предполагать, с какого числа Бугульмиеву реально будет предоставлен отпуск.

Действительно, эта новая дата ему может быть неудобной, другие работники данного подразделения могут заболеть, тогда опять возникнет необходимость смещения его отпуска и т. Итак, перенос отпуска может быть вызван не только желанием работника, но и производственной необходимостью, кроме того, изменения в график отпусков придется вносить и в том случае, если имели место продление или перенос очередного отпуска сотрудников либо их отзыв из очередного отпуска по производственной необходимости.

К сожалению, на практике встречаются графики отпусков, где не стоят конкретные даты начала отпуска вместо этого указаны периоды , тогда для конкретизации ситуации необходимо составлять заявление о предоставлении отпуска, то есть действовать так, как будто графика отпусков не существует. Вернуться назад. В Примере 3 мы показали, как можно видоизменить форму извещения об отпуске, добавив в нее новые разделы.

Фактически второй раздел этого документа выполняет функцию заявления работника о переносе отпуска на другой период и визу согласования непосредственного руководителя. Если следом составить приказ о переносе отпуска то есть минуя отдельный документ-заявление , который отражает положительное решение руководителя, то этого будет достаточно. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны.

Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail.

Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск Рейтинг 4. Схема 1 Виды отпусков.

Схема 2 Комплект документов для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска. Пример 1 из судебной практики.

Пример 2 График отпусков на год. Пример 3 Извещение о начале отпуска.

Ежегодный отпуск: основные моменты (ч. 2)

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. К аждый вид отпуска требует оформления своего пакета документов, и отпускные полагаются не всегда. В Схеме 1 предложен один из вариантов классификации отпусков. Как видите, ежегодный оплачиваемый отпуск — это не единственный вариант более того, он включает в себя несколько подвидов отпусков. Вот об оформлении такого ежегодного оплачиваемого отпуска мы и будем говорить далее в статье. Состав оформляемых документов будет зависеть еще от одного фактора.

Если дословно читать статью ТКРФ, то можно сделать вывод, что достаточно приказа и графика отпусков. Статья

График отпусков на 2019 год составляйте по новым правилам

Очередность предоставления отпусков. Использовать отпуск, когда вздумается, работники не вправе. Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком. Такой график, как следует из ч. График ежегодно утверждает работодатель по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. Утвержденный график доводят до сведения всех работников. При составлении графика должны быть учтены как интересы работодателя, так и личные интересы работников и возможности их отдыха.

График отпусков – 2017 в вопросах и ответах

Статья ТК РФ обязывает каждого работодателя не позже, чем за две недели до нового года, подготовить документ, устанавливающий время отдыха сотрудников в следующем году. В нем учитываются следующие виды отпусков:. График составляют, согласовывая с профсоюзом, если он есть. Желательно учитывать пожелания сотрудников, имеющих преимущественное право на выбор времени отдыха: это жены военнослужащих, чернобыльцы, многодетные и т.

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript.

Какие документы нужно составить, если работник идет в отпуск не по графику

Посмотрите на график отпусков вашей компании и скажите, все ли сотрудники отдохнули тогда, когда планировали? Это вполне нормальная ситуация — кто-то из работников переносит свой отпуск, кто-то не берет, а кто-то вообще увольняется, так и не успев отдохнуть. В результате в графике остается не соответствующая действительности информация. Между тем это рискованно — ведь за ошибки, недостоверные сведения и нестыковки трудинспекторы могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 руб. Поэтому стоит привести график в порядок и сделать его достоверным. Мы покажем, как это сделать, на примерах и образце см.

Обязательно ли уведомление об отпуске, если имеется график отпусков?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация.

Оплата труда и кадры в С/Х ✅График отпусков – в вопросах на отпуск, учитывая график, а предприятие издает приказ о По нашему мнению, достаточно составить дополнение к существующему графику в.

Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

Дмитрий Станкевич. Ежегодный отпуск — это один из важных видов времени отдыха работников, в течение которого они не исполняют своих обязанностей по трудовому договору. Законодательством предусмотрено обязательное утверждение графика отпусков и предоставление основных ежегодных отпусков работникам только согласно этому графику.

Образец приказа на утверждение графика отпусков

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При отсутствии установленных законом исключительных случаев, позволяющих переносить отпуск на следующий рабочий год, работодатель обязан предусмотреть отпуск неиспользованную часть отпуска в графике отпусков только в пределах рабочего года сотрудника. В приведенной ситуации работник не должен писать заявление о переносе отпуска на следующий календарный год.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по графику отпусков - Елена А. Пономарева
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. schafconhund

    Надо ЛИШАТЬ пенсий алкашей,наркотов,а так же ЛИШАТЬ высоких пенсий ВСЕХ инвалидов которые получили инвалидность в следствии того что они бухали,наркоманили и вели Не правильный образ жизни.У нас миллиарды освободятся и их направить на пенсии тех кто ЗАРАБОТАЛ.

  2. atapen

    Долг по коммунальным платежам на нового собственника не переходит. См. Жилищный кодекс РФ.